Waarom registreer je de ritten?
In de meeste gevallen worden ritten geregistreerd om te voorkomen dat bijtelling betaald moet worden. Wanneer een werkgever en werknemer gezamenlijk een regeling ondertekenen waarin zij overeenkomen dat er met het zakelijke voertuig geen privékilometers wordt gereden, wordt hier door de Belastingdienst een bewijs van gevraagd in de vorm van een sluitende rittenregistratie. Dit is ook het geval wanneer de werkgever en werknemer een 500km privé regeling ondertekenen. In het geval van de 500km privé regeling zal de Belastingdienst streng controleren op de juistheid en volledigheid van de rittenregistratie.
Wanneer er door het bedrijf gebruik wordt gemaakt van een rittenregistratiesysteem, voorzien van het Keurmerk RitRegistratieSystemen, dan zal de rittenregistratie als volledig en juist beschouwd worden door de Belastingdienst. De automatische rittenregistratie wordt dan ook steeds vaker gebruikt in het zakelijke circuit. Naast het voldoen aan de eisen van de Belastingdienst zijn bedrijven ook constant op zoek naar manieren om het personeel zo efficiënt mogelijk in te zetten. Een automatische rittenregistratie is een van de mogelijkheden die bedrijven hebben om erachter te komen waar verbeteringen plaats kunnen vinden.
Waarom bedrijven gebruik maken van een rittenregistratiesysteem:
- De klant kunnen vertellen hoe lang het nog duurt voor de monteur, bezorger e.d. ter plaatse is
- Personeel efficiënter in te kunnen zetten in het geval van spoedklussen
- Tijd besparen door de ritten automatisch te registreren
- De mogelijkheid hebben om gereden routes achteraf in te kunnen zien
- De zekerheid hebben van een sluitende rittenregistratie voor de Belastingdienst