Hoe houd je een rittenregistratie bij?
Rittenregistratie bijhouden kan op verschillende manieren. Een goede rittenregistratie bijhouden vereist echter een goede concentratie en oog voor details. De juiste achterliggende administratie in de vorm van een agenda e.d. zorgt ervoor dat de rittenregistratie ondersteund wordt door de overige informatie. De oudste manier om een rittenregistratie bij te houden is met de hand. Alle riteigenschappen moeten worden opgeschreven in een daarvoor ter beschikking gesteld formulier van de belastingdienst.
Deze manier vergt echter veel tijd van de bestuurder en de administratie, die achteraf de gegevens weer dient in te voeren. De strengere eisen die de Belastingdienst stelt zorgen ervoor dat steeds meer mensen te maken krijgen met boetes en naheffingen. Dat wordt veroorzaakt door het feit dat een met de hand bijgehouden rittenregistratie in veel gevallen niet aan alle eisen voldoet. Het verkeerd invullen, vergeten in te vullen of het niet overeenkomen van verschillende soorten gegevens zijn hier de oorzaak van.
Gegevens van het voertuig:
- Het kenteken
- Merk van de auto
- Type van de auto
* nummer de ritten van die dag
** noteer de route als die afwijkt van de meest gebruikelijke route.
*** noteer het aantal privékilometers als zakelijke rit een deel privé was.
Gegevens van de rit:
- De datum
- Het ritnummer*
- Begin kilometerstand
- Eind kilometerstand
- Adres van vertrek
- Adres van aankomst
- Route**
- Zakelijke of privérit
- Aantal privékilometers***